n8n-Vorlagen auf Deutsch
8 fertige n8n-Workflows für den deutschen Büroalltag, als Datei zum Herunterladen. Jede Vorlage haben wir lokal mit erfundenen Testdaten ausgeführt. Was dabei nicht lief, weil es ein fremdes Konto braucht, steht auf jeder Seite.
Kundenanfragen im Postfach sortieren
Ordnet neue Mails nach Anfrage, Rechnung, Termin und Werbung und meldet dir dringende Anfragen.
E-Mail-Postfach (IMAP) · E-Mail-Versand (SMTP) · KI (optional)
Angebotsentwurf aus einer Anfrage
Formular rein, Angebot mit Netto, Umsatzsteuer und Brutto raus, als Entwurf an dich.
n8n-Formular · E-Mail-Versand (SMTP) · Lexware Office (optional)
Rechnungsbelege benennen und ablegen
Liest PDF-Rechnungen aus Mails und legt sie als Datum_Lieferant_Nummer_BetragEUR ab.
E-Mail-Postfach (IMAP) · Dateien auf dem eigenen Server · Lexware Office (optional)
Kontaktformular mit Eingangsbestätigung
Ein Formular ohne eigene Website: Der Kunde bekommt sofort eine Bestätigung, du die Anfrage.
n8n-Formular · E-Mail-Versand (SMTP)
Zahlungserinnerungen für offene Rechnungen
Findet überfällige Rechnungen und bereitet Erinnerung oder Mahnung als Entwurf vor.
Zeitplan · Lexware Office (optional) · E-Mail-Versand (SMTP)
E-Rechnungen im Postfach erkennen und auslesen
Erkennt E-Rechnungen im Format CII oder UBL (z. B. XRechnung), liest Nummer, Datum, Verkäufer und Betrag und führt eine Eingangsliste.
E-Mail-Postfach (IMAP) · Dateien auf dem eigenen Server · Lexware Office (optional)
Belege des Monats für die Steuerberatung bündeln
Packt am Monatsanfang alle Belege des Vormonats mit einer Übersicht in ein ZIP und schickt es los.
Zeitplan · Dateien auf dem eigenen Server · E-Mail-Versand (SMTP)
Angebote automatisch nachfassen
Erinnert dich im Alter von 7 bis 13 und 14 bis 20 Tagen an offene Angebote, mit fertigem Text, und von 21 bis 27 Tagen ans Anrufen. Danach meldet er sich zu diesem Angebot nicht mehr.
Zeitplan · Lexware Office (optional) · E-Mail-Versand (SMTP)
Was die Abläufe im Monat kosten, rechnest du mit dem Kostenrechner aus. Ausführliche Anleitungen stehen bei den Ablauf-Artikeln.