{ "name": "E-Rechnungen erkennen und auslesen", "nodes": [ { "id": "98e618e0-cb0c-45f2-a2f4-e10d64e76afa", "name": "Notiz 1", "type": "n8n-nodes-base.stickyNote", "typeVersion": 1, "position": [ -60, -520 ], "parameters": { "content": "## So richtest du den Ablauf ein\n1. Im Knoten **Neue E-Mail mit Anhang** deine IMAP-Zugangsdaten eintragen.\n2. Den Ordner für E-Rechnungen einmal anlegen und in **Rechnungsdaten auslesen** oben eintragen (Standard: ~/.n8n-files/e-rechnungen).\n3. Mit **Test: Start per Klick** ausprobieren: zwei erfundene E-Rechnungen (CII und UBL) und eine Bestellung, die keine Rechnung ist.\n4. Gelesen werden XML-Dateien (XRechnung). Bei ZUGFeRD steckt die XML-Datei im PDF; die liest dieser Ablauf nicht aus.\n5. Optional: **XML an Lexware Office senden** mit API-Schlüssel (Tarif XL) einrichten und einschalten.", "height": 320, "width": 560, "color": 4 } }, { "id": "6e25e22e-858d-45cc-a7c3-43cbc6b92685", "name": "Test: Start per Klick", "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger", "typeVersion": 1, "position": [ 0, 160 ], "parameters": {}, "notes": "Startet den Ablauf von Hand, zum Testen mit den Beispieldaten." }, { "id": "03ec5110-12b5-4b79-a6b7-25e245b8ddfe", "name": "Neue E-Mail mit Anhang", "type": "n8n-nodes-base.emailReadImap", "typeVersion": 2, "position": [ 240, 0 ], "parameters": { "mailbox": "INBOX", "postProcessAction": "read", "format": "simple", "downloadAttachments": true, "options": {} }, "notes": "Holt neue Mails samt Anhängen per IMAP." }, { "id": "561d7907-ee95-4b43-a142-569c6d21fa84", "name": "Testdaten: 3 XML-Anhänge", "type": "n8n-nodes-base.code", "typeVersion": 2, "position": [ 240, 160 ], "parameters": { "jsCode": " // Erfundene Beispieldateien: eine XRechnung im Format CII, eine im Format UBL und eine Bestellung (keine Rechnung).\n const cii = `\n\n \n RE-2026-5521\n 380\n 20261103\n \n \n \n Muster Hosting GmbH\n \n \n EUR\n 20261117\n \n 23.80\n 23.80\n \n \n \n`;\n const ubl = `\n\n 88123\n 2026-10-28\n 2026-11-11\n 380\n EUR\n Bürobedarf Beispiel KG\n \n 1234.56\n 1234.56\n \n`;\n const bestellung = `\nB-77Klein Bau`;\n const datei = (inhalt, name) => ({ data: Buffer.from(inhalt, 'utf8').toString('base64'), mimeType: 'application/xml', fileName: name, fileExtension: 'xml' });\n return [\n { json: { from: 'Muster Hosting GmbH ', subject: 'E-Rechnung RE-2026-5521' }, binary: { attachment_0: datei(cii, 'xrechnung.xml') } },\n { json: { from: 'Bürobedarf Beispiel KG ', subject: 'Ihre Rechnung' }, binary: { attachment_0: datei(ubl, 'invoice_88123.xml') } },\n { json: { from: 'Klein Bau ', subject: 'Bestellung' }, binary: { attachment_0: datei(bestellung, 'bestellung.xml') } },\n ];\n" }, "notes": "Zwei erfundene E-Rechnungen (CII und UBL) und eine Bestellung, die keine Rechnung ist." }, { "id": "8a238290-62f1-4e94-a906-05bc9cba76bd", "name": "Nur XML-Anhänge, einzeln", "type": "n8n-nodes-base.code", "typeVersion": 2, "position": [ 480, 80 ], "parameters": { "jsCode": "const ergebnis = [];\nfor (const item of $input.all()) {\n for (const datei of Object.values(item.binary ?? {})) {\n // Nur echte XML-Dateien: Endung .xml oder Dateityp application/xml bzw. text/xml (nicht Office-Dateien oder SVG).\n const istXml = /\\.xml$/i.test(datei.fileName ?? '') || /^(application|text)\\/xml\\b/i.test(datei.mimeType ?? '');\n if (!istXml) continue;\n ergebnis.push({ json: { absender: String(item.json.from ?? ''), originalname: datei.fileName ?? 'rechnung.xml' }, binary: { data: datei } });\n }\n}\nreturn ergebnis;\n" }, "notes": "Nimmt nur XML-Dateien. PDFs (auch ZUGFeRD) bleiben hier liegen." }, { "id": "19454a95-957b-4ace-aa26-13c5cbbed579", "name": "XML als Text lesen", "type": "n8n-nodes-base.extractFromFile", "typeVersion": 1, "position": [ 720, 80 ], "parameters": { "operation": "text", "binaryPropertyName": "data", "destinationKey": "xml", "options": { "keepSource": "both" } }, "notes": "Liest die XML-Datei als Text." }, { "id": "bcc8a394-f0aa-4f88-a7d0-13351dc7c319", "name": "Rechnungsdaten auslesen", "type": "n8n-nodes-base.code", "typeVersion": 2, "position": [ 960, 80 ], "parameters": { "jsCode": "// ===== Deine Angaben =====\nconst ORDNER = '/home/node/.n8n-files/e-rechnungen'; // einmal von Hand anlegen\n// ==========================\n// Kleine Helfer: Elemente unabhängig vom Namensraum-Kürzel finden (ram:ID, cbc:ID, ID ...)\nconst block = (xml, name) => {\n const m = xml.match(new RegExp(`<(?:[\\\\w-]+:)?${name}(?:\\\\s[^>]*)?>([\\\\s\\\\S]*?)`));\n return m ? m[1] : undefined;\n};\nconst pfad = (xml, ...namen) => namen.reduce((rest, n) => (rest === undefined ? undefined : block(rest, n)), xml)?.trim();\nconst sauber = (s) => String(s ?? '').replace(/ä/g, 'ae').replace(/ö/g, 'oe').replace(/ü/g, 'ue').replace(/Ä/g, 'Ae').replace(/Ö/g, 'Oe').replace(/Ü/g, 'Ue').replace(/ß/g, 'ss').replace(/[^A-Za-z0-9.,_-]+/g, '-').replace(/-+/g, '-').replace(/^-|-$/g, '').slice(0, 40);\nconst tag102 = (s) => (s && /^\\d{8}$/.test(s) ? `${s.slice(0, 4)}-${s.slice(4, 6)}-${s.slice(6, 8)}` : s);\n\nreturn $input.all().map((item) => {\n const xml = String(item.json.xml ?? '');\n let format = 'unbekannt';\n let d = {};\n if (/<(?:[\\w-]+:)?CrossIndustryInvoice[\\s>]/.test(xml)) {\n format = 'XRechnung (CII)';\n const kopf = block(xml, 'ExchangedDocument') ?? '';\n const handel = block(xml, 'SupplyChainTradeTransaction') ?? '';\n const abrechnung = block(handel, 'ApplicableHeaderTradeSettlement') ?? '';\n d = {\n nummer: pfad(kopf, 'ID'),\n datum: tag102(pfad(kopf, 'IssueDateTime', 'DateTimeString')),\n faellig: tag102(pfad(abrechnung, 'SpecifiedTradePaymentTerms', 'DueDateDateTime', 'DateTimeString')),\n verkaeufer: pfad(handel, 'ApplicableHeaderTradeAgreement', 'SellerTradeParty', 'Name'),\n waehrung: pfad(abrechnung, 'InvoiceCurrencyCode'),\n betrag: pfad(abrechnung, 'SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation', 'DuePayableAmount'),\n };\n } else if (/<(?:[\\w-]+:)?Invoice[\\s>]/.test(xml)) {\n format = 'XRechnung (UBL)';\n // Kopfdaten stehen direkt unter , vor den Positionen\n const kopf = xml.split(/<(?:[\\w-]+:)?InvoiceLine[\\s>]/)[0];\n d = {\n nummer: pfad(kopf.replace(/ {\n const zeile = [j.datum, j.faellig ?? '', j.verkaeufer, j.nummer, String(j.betrag).replace('.', ','), j.waehrung ?? '', j.dateiname].map((w) => `\"${String(w ?? '').replace(/\"/g, '\"\"')}\"`).join(';') + '\\n';\n return { json: j, binary: { data: { data: Buffer.from(zeile, 'utf8').toString('base64'), mimeType: 'text/csv', fileName: 'eingangsliste.csv', fileExtension: 'csv' } } };\n});\n" }, "notes": "Baut eine Zeile für die Liste aller eingegangenen E-Rechnungen." }, { "id": "22ed3834-1e1c-4211-ac84-14fc41399a76", "name": "In Eingangsliste eintragen", "type": "n8n-nodes-base.readWriteFile", "typeVersion": 1, "position": [ 1920, -20 ], "parameters": { "operation": "write", "fileName": "={{ $json.listenpfad }}", "dataPropertyName": "data", "options": { "append": true } }, "notes": "Hängt die Zeile an die Liste an (CSV-Datei im selben Ordner)." }, { "id": "cad25828-94b8-47fc-ab8f-a593e13e0d30", "name": "XML an Lexware Office senden", "type": "n8n-nodes-base.httpRequest", "typeVersion": 4.2, "position": [ 1680, 140 ], "disabled": true, "parameters": { "method": "POST", "url": "https://api.lexware.io/v1/files", "authentication": "genericCredentialType", "genericAuthType": "httpBearerAuth", "sendBody": true, "contentType": "multipart-form-data", "bodyParameters": { "parameters": [ { "parameterType": "formBinaryData", "name": "file", "inputDataFieldName": "data" }, { "name": "type", "value": "voucher" } ] }, "options": {} }, "notes": "Optional, beim Import ausgeschaltet. Lexware nimmt laut Doku auch XML-Dateien an. Schnittstelle nur Tarif XL. Nicht von uns ausgeführt." }, { "id": "2b8ad823-2e08-4a9d-abb2-fbefb0e5e4a0", "name": "Hinweis an dich: Anhang prüfen", "type": "n8n-nodes-base.emailSend", "typeVersion": 2.1, "position": [ 1440, 200 ], "disabled": true, "parameters": { "fromEmail": "Ablauf ", "toEmail": "deine-adresse@example.com", "subject": "={{ 'XML-Anhang ohne erkennbare E-Rechnung: ' + $json.originalname }}", "emailFormat": "text", "text": "=Von {{ $json.absender }}. Format: {{ $json.format }}. Bitte selbst ansehen.", "options": { "appendAttribution": false } }, "notes": "Sagt dir Bescheid, wenn eine XML-Datei keine lesbare E-Rechnung war. Beim Import ausgeschaltet." } ], "connections": { "Test: Start per Klick": { "main": [ [ { "node": "Testdaten: 3 XML-Anhänge", "type": "main", "index": 0 } ] ] }, "Neue E-Mail mit Anhang": { "main": [ [ { "node": "Nur XML-Anhänge, einzeln", "type": "main", "index": 0 } ] ] }, "Testdaten: 3 XML-Anhänge": { "main": [ [ { "node": "Nur XML-Anhänge, einzeln", "type": "main", "index": 0 } ] ] }, "Nur XML-Anhänge, einzeln": { "main": [ [ { "node": "XML als Text lesen", "type": "main", "index": 0 } ] ] }, "XML als Text lesen": { "main": [ [ { "node": "Rechnungsdaten auslesen", "type": "main", "index": 0 } ] ] }, "Rechnungsdaten auslesen": { "main": [ [ { "node": "E-Rechnung erkannt?", "type": "main", "index": 0 } ] ] }, "E-Rechnung erkannt?": { "main": [ [ { "node": "XML umbenannt ablegen", "type": "main", "index": 0 } ], [ { "node": "Hinweis an dich: Anhang prüfen", "type": "main", "index": 0 } ] ] }, "XML umbenannt ablegen": { "main": [ [ { "node": "Zeile für die Eingangsliste", "type": "main", "index": 0 }, { "node": "XML an Lexware Office senden", "type": "main", "index": 0 } ] ] }, "Zeile für die Eingangsliste": { "main": [ [ { "node": "In Eingangsliste eintragen", "type": "main", "index": 0 } ] ] } }, "settings": { "executionOrder": "v1", "timezone": "Europe/Berlin" }, "pinData": {} }